Согласие на обработку персональных данных
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
1. Оператор
Общественная организация — Первичная профсоюзная организация лётного состава «Нордавиа» авиакомпании «Смартавиа» (далее — Оператор).
- ОГРН 1022900002852, ИНН 2901065896, КПП 290101001
- Юридический адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Краснопутиловская, д. 69, БЦ «Цитадель», офис 422 А
- Председатель: Кулешов К.А.
2. Субъект персональных данных
Член профсоюза либо лицо, подавшее заявление на вступление в ППО ПЛС «Нордавиа» через сайт Оператора.
3. Цели обработки персональных данных
- Учёт членов профсоюза.
- Организация удержания членских профсоюзных взносов работодателем (передача необходимых реквизитов в бухгалтерию АО «Авиакомпания Смартавиа»).
- Информирование о деятельности профсоюза, общих собраниях, голосованиях.
- Ведение документооборота: заявления, справки, доверенности, материальная помощь.
- Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза.
4. Состав персональных данных
Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество, пол;
- дата и место рождения;
- паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан;
- ИНН;
- адрес регистрации;
- контактный телефон и адрес электронной почты;
- должность и подразделение в авиакомпании «Смартавиа»;
- фотография (по желанию субъекта);
- сведения о начисленных и удержанных профсоюзных взносах.
5. Перечень действий с персональными данными
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6. Способы и место обработки
Обработка осуществляется как автоматизированным способом (информационная система Оператора, размещённая на собственных серверах), так и без использования средств автоматизации (бумажные документы в архиве Оператора).
Чувствительные данные защищены: паспортные данные, ИНН, адрес регистрации и дата рождения хранятся в базе данных в зашифрованном виде по алгоритму Fernet (AES-128-CBC + HMAC-SHA256). Доступ к ключу шифрования имеет только администратор сервера. Передача данных между браузером и сервером осуществляется по протоколу HTTPS.
7. Передача третьим лицам
Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением:
- работодателя (АО «Авиакомпания Смартавиа») — в объёме, необходимом для удержания членских взносов из заработной платы;
- органов государственной власти — по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
8. Срок действия согласия
Согласие действует с момента подачи заявления о вступлении в профсоюз до:
- момента выхода из профсоюза, либо
- отзыва согласия в письменной форме либо через личный кабинет на сайте.
После прекращения действия согласия персональные данные удаляются в течение 30 рабочих дней, за исключением сведений, которые подлежат обязательному хранению по закону (например, бухгалтерские документы об уплаченных взносах — в течение установленного законодательством срока).
9. Порядок отзыва согласия
Субъект персональных данных вправе отозвать согласие в любое время одним из следующих способов:
- Через личный кабинет на сайте (раздел «Личные данные» → «Отозвать согласие»).
- Направив письменное заявление председателю ППО ПЛС «Нордавиа» по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Краснопутиловская, д. 69, офис 422 А.
После отзыва согласия учётная запись на сайте деактивируется, а персональные данные удаляются в указанный выше срок.
10. Права субъекта персональных данных
В соответствии со статьями 14–17 Федерального закона № 152-ФЗ субъект вправе:
- получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных Оператором;
- требовать от Оператора уточнения, блокирования или уничтожения данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
11. Контактные данные ответственного за обработку ПДн
По вопросам обработки персональных данных обращайтесь:
- к председателю ППО ПЛС «Нордавиа» — Кулешову К.А.;
- по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Краснопутиловская, д. 69, офис 422 А.